|
Як правильно на час відсутності директора оформити передачу права підпису документів іншим посадовцям підприємства?
За відсутності директора, що пішов у щорічну основну відпустку або в службове відрядження, на підприємствах будь-яких форм власності нерідко виникає необхідність видання різних кадрових або фінансових документів, які підписуються одноосібно тільки відсутнім директором.
Слід зазначити, що законодавчо обов'язки по передачі директором права підпису документів іншим посадовцям не передбачені.
Проте для здійснення нормальної і ефективної діяльності підприємства - перед від’їздом даного директора у відрядження або в щорічну основну відпустку він має право передати свої повноваження по підписанню відповідних документів якомусь посадовцю даного підприємства.
На практиці на підприємствах, в установах і організаціях будь-яких форм власності, як правило, директор документально закріплює передачу права підпису документів іншим посадовцям на період своєї відсутності.
Нижче приведений зразок наказу про убування директора в щорічну основну відпустку.
|
НАКАЗ N 34 14.05.2010 р.
Я, Денісов Олег Іванович, директор підприємства, убуваю в щорічну основну відпустку з 24.05.2010 р. по 16.06.2010 р. на 24 календарні дні, за період роботи з 15 січня 2009 р. по 14 січня 2010 р.
На період моєї відпустки (з 24.05.2010 р. по 16.06.2010 р. включно) даю право підпису всіх кадрових документів директору з кадрових питань і побуту Кравченко А. А.
Директор О. І. Денісов
З наказом ознайомлений: А. А. Кравченко
|
Слід зазначити, що накази про убування директора в щорічну основну відпустку, а також про надання відпустки (всіх його видів) відносяться до кадрових наказів.
|
Зразок наказу про убування директора в службове відрядження
НАКАЗ N 34 14.05.2010 р.
Я, Денісов Олег Іванович, директор підприємства, убуваю в службове відрядження до м. Києва, в ЧП «Лего» з 15.05.2010 р. по 21.05.2010 р. на 7 календарних днів.
На період мого відрядження даю право підпису фінансових документів директору по економіці Кравченко А. А.
Директор О. І. Денісов
З наказом ознайомлений: А. А. Кравченко
|
Передача директором свого права підпису певних документів іншому посадовцю підприємства є не його обов'язком, а правом, яке він може і не передавати нікому: навіть на період своєї відсутності. Проте такі ситуації на практиці бувають рідко.
При передачі права підпису документів іншій особі з директора не знімається відповідальність відповідно до чинного законодавства.
За інформацією
управління економіки виконавчого комітету
Коростенської міської ради
|